Certamente, você concorda que a experiência do atendimento ao cliente é um dos principais diferenciais competitivos para as empresas. Tanto no ambiente online quanto no físico, um atendimento personalizado e de qualidade é fundamental para a fidelização de clientes e a escalabilidade do negócio. Felizmente, existem hoje ótimas opções de ferramentas de integração disponíveis para transformar essa experiência.
Neste blog post, você encontrará tudo sobre essas ferramentas, dicas de como integrá-las a outros sistemas e como oferecer atendimento multicanal para conquistar o consumidor. Vem acompanhar com a gente!
Quais são as principais funcionalidades de um bom CRM para WhatsApp?
A experiência do cliente está diretamente ligada ao atendimento rápido. Nesse contexto, o WhatsApp se destaca como uma das plataformas que melhor atende a essa necessidade, oferecendo mensagens instantâneas e sendo uma das preferidas dos usuários brasileiros. Em média, um brasileiro passa 24h14min conectado ao aplicativo no mês, segundo dados de uma pesquisa.
Essa informação já demonstra a importância de investir nesse canal de comunicação para estabelecer interações eficazes com os clientes do seu negócio. Além dessa vantagem, o WhatsApp é um recurso valioso na gestão de clientes, especialmente quando integrado a sistemas como o WhatsApp CRM, potencializando ainda mais o relacionamento e a eficiência no atendimento.
O que é o WhatsApp CRM e por que usá-lo?
Antes de explorarmos as funcionalidades de um bom CRM para WhatsApp, é importante entender o que são essas ferramentas de suporte ao cliente. CRM, ou Customer Relationship Management, é uma estratégia de gestão que integra atividades de vendas, marketing, atendimento ao cliente e suporte técnico. Ou seja, o CRM centraliza e organiza as informações e interações com clientes, ajudando as empresas a gerenciar e melhorar seus relacionamentos com eles.
O WhatsApp CRM é a integração do CRM tradicional com o WhatsApp, permitindo que a gestão de clientes seja feita diretamente pela plataforma de mensagens instantâneas. Isso garante que todas as informações de contato e histórico de conversas dos clientes sejam mantidas, centralizando o atendimento e facilitando uma comunicação mais eficiente e personalizada.
Otimizando o atendimento com a automação de tarefas
Uma das principais funcionalidades de um CRM para WhatsApp é a automação de tarefas, permitindo que a equipe de vendas e de atendimento ao cliente se concentrem em atividades mais estratégicas para o negócio. As melhores ferramentas de integração disponíveis permitem a criação de tickets de suporte, cadastro de leads e o envio de respostas automáticas, agilizando o atendimento ao cliente e reduzindo o tempo de espera para o cliente.
Essas respostas automáticas podem ser programadas para diferentes situações, como responder a perguntas frequentes, enviar mensagens personalizadas de acordo com a jornada do cliente e o estágio no funil de vendas, ou apresentar ofertas específicas para capturar leads ou em estratégias de fidelização.
Abaixo, você confere outros benefícios das ferramentas de integração do CRM para WhatsApp:
- Análise de dados em tempo real: um bom WhatsApp CRM possui a capacidade de analisar dados e gerar relatórios detalhados sobre as estratégias de vendas e marketing. Isso fornece insights valiosos para as equipes entenderem os padrões de comportamento dos clientes e os resultados de suas campanhas.
- Integração de sistemas: o WhatsApp CRM deve ser capaz de se integrar com outras ferramentas, como as de marketing, facilitando ações como o envio de solicitações para landing pages e conduzindo os leads pelo funil de vendas do sistema de gestão de clientes.
- Acesso ao histórico de clientes: essas ferramentas de suporte ao cliente devem registrar e armazenar todas as interações, proporcionando uma visão completa desde o primeiro até o último contato. Isso permite que as equipes de diferentes setores acessem informações consistentes, evitando falhas de comunicação e melhorando a coordenação no atendimento ao cliente.
Como a integração do WhatsApp com outros sistemas pode melhorar o atendimento ao cliente?
A integração de sistemas no contexto do atendimento ao cliente é fundamental para garantir que todas as informações estejam centralizadas em um único lugar. Isso é especialmente importante quando se busca aumentar a produtividade da equipe e otimizar a gestão de um negócio, dado o número de ferramentas de suporte ao clientes disponíveis no mercado.
A seguir, você confere como aproveitar da melhor o potencial dessas tecnologias:
- Colete feedback dos clientes: utilize as ferramentas de integração para coletar o feedback de clientes e identificar oportunidades de melhorias. O feedback pode ser no processo de um atendimento ao cliente, na pós-venda, na oferta de um produto.
- Personalização: o WhatsApp CRM tem a capacidade de personalizar as mensagens de acordo com o perfil de cada cliente, oferecendo soluções mais precisas e relevantes para cada pessoa.
- Gestão de leads: a integração de sistemas permite que as interações via atendimento multicanal sejam usadas para nutrir leads, enviando informações com base no estágio do funil de vendas.
Benefícios do atendimento multicanal com WhatsApp CRM
O atendimento multicanal permite que os clientes escolham o canal de comunicação de sua preferência, seja por e-mail, telefone, mensagem instantânea, redes sociais, chatbot via site em apenas um clique. Todos esses canais podem ser conectados por um sistema de atendimento WhatsApp, centralizando as interações em um único lugar.
Isso garante que as mensagens sejam registradas e acessíveis independentemente do canal utilizado, proporcionando uma comunicação consistente em todos os pontos de contato. Além disso, o atendimento ao cliente multicanal permite que os atendentes acessem rapidamente informações relevantes, como histórico de compras e interações anteriores, oferecendo respostas mais ágeis e personalizadas.
Exemplos da otimização de atendimento ao cliente
Nada melhor agora que explorar alguns usos práticos de ferramentas de integração para melhorar a experiência do cliente. Por exemplo, um e-commerce pode integrar o WhatsApp a um sistema de CRM para fornecer aos clientes informações em tempo real sobre o status dos seus pedidos.
Outra aplicação é o suporte ao cliente. Pequenas empresas podem utilizar o WhatsApp para permitir transações simples, como pagamentos, diretamente pelo aplicativo, facilitando a vida do cliente.
Uma empresa de telecomunicações, por exemplo, pode usar o WhatsApp CRM para oferecer suporte técnico, permitindo que os clientes tirem dúvidas ou resolvam problemas rapidamente, sem a necessidade entrar em contato com a central de atendimento ao cliente.
Esses exemplos mostram como as ferramentas de integração podem melhorar significativamente a experiência do cliente, oferecendo um diferencial competitivo e aumentando as chances de vendas. Ao considerar a implementação dessas soluções, é importante escolher ferramentas que ofereçam uma integração completa e que atendam às necessidades específicas do seu negócio.